Hjemmeside til forening: nem at drive, gratis at få bygget

En hjemmeside til forening skal først og fremmest kunne overleve et bestyrelsesskifte. Det er den hårde lære fra tusindvis af danske foreningssider: siden blev bygget af et engageret medlem, medlemmet flyttede eller stoppede, og nu står der stadig sæsonplan 2023 på forsiden.

Samtidig er siden vigtigere, end mange bestyrelser tror. Nye medlemmer finder foreningen på Google, ikke i klubbladet. Familien, der lige er flyttet til byen, søger fodboldklub eller gymnastik plus bynavn og melder sig ind dér, hvor tider, priser og kontakt er til at finde.

Her er, hvad en foreningsside skal kunne, hvad den koster, og modellen hos os. Selve hjemmesiden er gratis. Foreningen betaler fast pris for driften: nye sider, SEO og sporing af hver henvendelse.

Webmasterproblemet kender de fleste foreninger

Rollen som frivillig webmaster er en af de sværeste at genbesætte. Den kræver tekniske evner, tid og lyst, og den slags medlemmer hænger ikke på træerne. Når personen stopper, ligger login-oplysningerne i en gammel mailtråd, og siden fryser fast.

Konsekvensen er større end en pinlig forside. Forældede træningstider koster konkret medlemmer: den, der møder op til en aflyst træning, kommer sjældent igen. Og en død side signalerer en død forening, også når klubben i virkeligheden har ventelister.

Løsningen er at gøre siden til en driftsopgave frem for en frivilligopgave. Så er den ikke længere afhængig af, hvem der sidder i bestyrelsen.

Hvad skal en hjemmeside til forening kunne?

Fire ting bærer det hele. Indmeldelse: en tydelig vej til at blive medlem med kontingent og tilmelding. Praktik: træningstider, holdoversigt, adresser og kontakt til trænere eller udvalg. Liv: billeder og korte nyheder, der viser, at foreningen er aktiv. Og synlighed: sider, der rangerer, når nogen søger foreningens aktivitet plus bynavn.

Det sidste bliver ofte glemt. En side om hvert hold eller hver aktivitet, for eksempel badminton for begyndere eller senioryoga, samler de søgninger op, som en ren forside aldrig fanger. Det er den slags sider, driften bygger løbende, 2-3 nye hver måned.

Hvordan finder nye medlemmer jer?

Tilflyttere og forældre søger konkret: håndbold børn plus bynavn, løbeklub for begyndere, petanque. De vælger mellem de foreninger, de kan finde, og de vælger den, hvor det er let at se, hvornår man kan starte, og hvad det koster.

Mund til mund virker stadig, men den ender samme sted. Anbefaler en nabo klubben, bliver foreningen googlet, inden nogen møder op. En opdateret side med klare priser og en indmeldelsesknap gør anbefalingen til et medlem. En side med sidste års kontingent gør den til tvivl.

Hver indmeldelse og henvendelse spores til den søgning, den kom fra, så bestyrelsen kan se, hvad der faktisk rekrutterer.

Hvad koster en hjemmeside til forening?

Klassisk har valget stået mellem en frivillig med et gratis værktøj og et webbureau til 15-30.000 kr af foreningskassen. Det første holder sjældent, det andet er mange kontingentkroner for en side, der stadig skal passes bagefter.

Hos os er selve siden gratis at få bygget. Foreningen betaler en fast driftspris fra 879 kr om måneden, som dækker opdateringer, nye sider hver måned, SEO og sporing af henvendelser. Ingen binding, intet oprettelsesgebyr, og prisen er til at budgettere med på en generalforsamling.

Siden er gratis, driften koster fast pris

Vi bygger siden på typisk 14 dage og gennemgår den med bestyrelsen, inden I beslutter jer. Derefter ligger driften hos os: opdaterede tider og priser, nye holdsider, løbende SEO.

Når der sker noget i foreningen, sender I en besked, og siden bliver opdateret. Ingen i bestyrelsen skal huske et login eller lære et system. Og skifter bestyrelsen, skifter der ingenting på siden. Det er hele pointen.

Hvem opdaterer siden, når bestyrelsen skifter?

Det gør vi, ligesom før skiftet. Aftalen ligger hos foreningen som juridisk enhed, ikke hos et medlem, så et formandsskifte kræver kun en ny kontaktperson på aftalen.

Alt arbejdet ligger desuden synligt på et dashboard, som den til enhver tid siddende bestyrelse har adgang til: hvilke sider er bygget, hvad er ændret, og hvilke søgninger skaffer indmeldelser. Den gennemsigtighed gør det også lettere at forsvare udgiften over for medlemmerne, fordi arbejdet kan fremvises sort på hvidt.

Hvordan kommer foreningen i gang?

Send os foreningens navn, aktiviteter og de vigtigste praktiske oplysninger, så bygger vi siden og gennemgår den med bestyrelsen, inden I beslutter noget. I ser altså det færdige resultat, før der bliver betalt en krone.

Vil I først sammenligne med andre muligheder, er det samlede prisbillede for bureau, gør det selv og abonnement regnet igennem på siden om billig hjemmeside. Tag den med til næste bestyrelsesmøde.